Om uitgaande facturen automatisch naar jouw boekhouding te sturen, is het voldoende om een nieuwe e-mail template aan te maken in Peppol Commerce. In deze e-mail template configureer je dan het e-mail adres dat je van je boekhouder ontvangen hebt.
Dit zijn de stappen om een nieuwe e-mail template aan te maken:
- In Peppol Commerce, selecteerd Emails > E-Mail templates
- Vul de nodige gegevens in
- Titel
- Onderwerp
- Selecteer ‘E-mail naar een ander email adres versturen’
- Geef het correcte e-mail adres in (deze heb je waarschijnlijk van je boekhouder ontvangen)
- Geef een korte omschrijving
- Selecteer ‘Invoice created – Admin notification‘ als Event Type
- Typisch wil je het XML bestand meesturen zodat de factuur automatisch kan verwerkt worden. Hiervoor selecteer je het vinkje bij ‘Attach / send UBL XML with this template) – aangepast vanaf v2.1.2
- Selecteer ‘Sjabloon activeren’
- Klik op ‘Sjabloon aanmaken’
Nadat je deze configuratie gemaakt hebt, kan je per factuur opvolgen dat de notificatie naar jouw boekhouding verstuurd werd via het Activity Log in elke Factuur record
