BELANGRIJKE MEDEDELING: LEES ZORGVULDIG

Deze End-User License Agreement (“EULA”) is een juridisch bindende overeenkomst tussen uw onderneming (“Licentienemer” of “U”) en UCPro bv, met maatschappelijke zetel te Mechtildis De Lechyplein 1 bus 406, 3500 Hasselt, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE0808742349 (“Licentiegever” of “Wij”).

Deze overeenkomst regelt uw recht op het gebruik van de Peppol Commerce plugin software, inclusief alle bijbehorende documentatie, updates en upgrades die door de Licentiegever worden geleverd (gezamenlijk de “Software”).

DOOR DE SOFTWARE TE DOWNLOADEN, TE INSTALLEREN, TE ACTIVEREN OF ANDERSZINS TE GEBRUIKEN, ERKENT U DEZE EULA TE HEBBEN GELEZEN, BEGREPEN EN GAAT U ERMEE AKKOORD GEBONDEN TE ZIJN AAN DE VOORWAARDEN HIERVAN. INDIEN U NIET AKKOORD GAAT MET DE VOORWAARDEN VAN DEZE EULA, DIENT U DE SOFTWARE NIET TE INSTALLEREN, TE KOPIËREN OF TE GEBRUIKEN.

DEZE OVEREENKOMST IS UITSLUITEND VAN TOEPASSING OP TRANSACTIES TUSSEN ONDERNEMINGEN (B2B).

Artikel 1. Definities

• “Software”: De Peppol Commerce plugin, inclusief de objectcode, bijbehorende media, documentatie, updates en upgrades.
• “Licentie”: Het beperkte, niet-exclusieve, niet-overdraagbare en herroepbare recht om de Software te gebruiken in overeenstemming met deze EULA.
• “Abonnementstermijn”: De periode van één (1) jaar waarvoor de Licentie wordt verleend, die ingaat op de datum van aankoop en die automatisch wordt verlengd tenzij deze conform Artikel 5 wordt beëindigd.
• “Domein”: Een unieke domeinnaam (bv. www.uwdomein.be) waarop de Software wordt geïnstalleerd en geactiveerd.
• “Agency”: Een onderneming die webdevelopment, marketing of gerelateerde diensten levert aan haar eigen klanten (eindgebruikers).
• “Klantendomein”: Een Domein dat eigendom is van en beheerd wordt door een klant van een Agency.
• “Licentievergoeding”: De totale jaarlijkse vergoeding voor het Abonnement, bestaande uit de Licentiekost en de Peppol-verwerkingskost.
• “Licentiekost”: Het deel van de Licentievergoeding dat de vergoeding vormt voor het gebruiksrecht van de Software.
• “Peppol-verwerkingskost”: Het deel van de Licentievergoeding dat de vergoeding vormt voor de verwerking van transacties via het Peppol-netwerk.

Artikel 2. Licentieverlening (Grant of License)

2.1. Onder voorbehoud van de volledige en tijdige betaling van de Licentievergoeding en de naleving van de voorwaarden van deze EULA, verleent de Licentiegever u een beperkte, wereldwijde, niet-exclusieve, niet-overdraagbare en niet-sublicentieerbare Licentie om de Software te installeren en te gebruiken gedurende de Abonnementstermijn.

2.2. Omvang van het Gebruik: De Licentie is beperkt tot het aantal Domeinen dat is gespecificeerd in uw aankooporder.

* Single-Site Licentie: Geeft het recht om de Software op één (1) enkel Domein te installeren en te activeren.

* Multi-Site Licentie: Geeft het recht om de Software te installeren en te activeren op het aantal Domeinen dat expliciet is aangekocht (bv. 5, 10 of 25 Domeinen).

2.3. De Licentie wordt uitsluitend verleend voor uw interne bedrijfsdoeleinden of, in het geval van een Agency, voor het leveren van diensten aan uw klanten zoals beschreven in Artikel 2.4.

2.4. Gebruik door Agencies:

a) Een Licentienemer die kwalificeert als Agency en een Multi-Site Licentie bezit, is gerechtigd de Software te installeren en te activeren op een Klantendomein, als onderdeel van een dienstverlening aan de eigenaar van dat Klantendomein.

b) In een dergelijk geval blijft de Agency te allen tijde de enige Licentienemer en is zij volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor de naleving van alle bepalingen van deze EULA op elk Klantendomein waar de Software is geïnstalleerd.

c) De klant van de Agency verwerft geen enkele directe licentierechten op de Software van de Licentiegever. Het gebruiksrecht van de klant van de Agency is afhankelijk van de dienstverleningsovereenkomst met de Agency.

d) Bij beëindiging van de dienstverleningsrelatie tussen de Agency en haar klant, is de Agency verplicht de Licentie onmiddellijk te deactiveren en de Software te verwijderen van het betreffende Klantendomein. De eindklant dient een eigen Licentie aan te schaffen om de Software te kunnen blijven gebruiken.

Artikel 3. Mandaat voor Facturatie

3.1. De Licentienemer erkent dat de kernfunctionaliteit van de Software het creëren en verzenden van gestructureerde elektronische facturen (e-facturen) via het Peppol-netwerk is.

3.2. Door de Software te gebruiken, verleent de Licentienemer hierbij aan de Licentiegever een expliciet mandaat en de autorisatie om, in naam van en voor rekening van de Licentienemer, elektronische facturen op te stellen, te formatteren en te verzenden naar de door de Licentienemer aangeduide ontvangers. Dit is een noodzakelijke voorwaarde voor de werking van de Software.

3.3. De Licentienemer blijft te allen tijde volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en wettelijke conformiteit van de inhoud van de verzonden facturen, inclusief maar niet beperkt tot de factuurbedragen, BTW-tarieven, productomschrijvingen en partijgegevens. De Software fungeert louter als een technisch transmissiemiddel.

3.4. De Licentienemer vrijwaart de Licentiegever voor alle claims, boetes, schade of aansprakelijkheid die voortvloeien uit onjuiste, onvolledige of onwettige facturen die via de Software in naam van de Licentienemer zijn verzonden.

Artikel 4. Gebruiksbeperkingen

Het is u uitdrukkelijk verboden om:

a) De Software of enige kopie daarvan te verhuren, leasen, verkopen, sublicentiëren, distribueren of anderszins over te dragen aan een derde partij, met uitzondering van het toegestane gebruik door Agencies zoals beschreven in Artikel 2.4.

b) De Software te onderwerpen aan reverse engineering, decompileren, demonteren of anderszins te proberen de broncode ervan te achterhalen, behalve en uitsluitend voor zover dit uitdrukkelijk is toegestaan door de toepasselijke wetgeving.1

c) De Software te wijzigen, aan te passen, te vertalen of afgeleide werken te creëren op basis van de Software.

d) Auteursrecht-, handelsmerk- of andere eigendomsvermeldingen in de Software te verwijderen of te wijzigen.

e) Beveiligings- of licentiemechanismen in de Software te omzeilen of uit te schakelen.

f) De Software te gebruiken voor illegale activiteiten of op een manier die in strijd is met de wetgeving.

Artikel 5. Intellectuele Eigendomsrechten

5.1. U erkent dat de Software een waardevol bedrijfsmiddel is van de Licentiegever. Alle rechten, titels en belangen in en op de Software, inclusief maar niet beperkt tot alle auteursrechten, patenten, handelsgeheimen en andere intellectuele eigendomsrechten, zijn en blijven de exclusieve eigendom van de Licentiegever.

5.2. Deze EULA verleent u geen eigendomsrechten op de Software, maar slechts een beperkt gebruiksrecht zoals gedefinieerd in Artikel 2. Alle rechten die niet expliciet in deze EULA worden verleend, worden door de Licentiegever voorbehouden.

Artikel 6. Abonnement, Vergoedingen en Betaling

6.1. Abonnement: De Licentie wordt verleend op basis van een jaarlijks abonnement. De initiële Abonnementstermijn is één jaar.

6.2. Automatische Verlenging: Na afloop van de initiële Abonnementstermijn wordt uw abonnement automatisch verlengd voor opeenvolgende periodes van één (1) jaar, tenzij een van de partijen de overeenkomst schriftelijk opzegt ten minste dertig (30) dagen voor het einde van de dan lopende termijn.

6.3. Licentievergoeding: U gaat akkoord met de betaling van de jaarlijkse Licentievergoeding zoals vermeld op het moment van aankoop. De Licentievergoeding bestaat uit de Licentiekost en de Peppol-verwerkingskost. De Licentiegever behoudt zich het recht voor om de Licentievergoeding voor een volgende Abonnementstermijn aan te passen, mits u hiervan ten minste zestig (60) dagen voor de verlengingsdatum op de hoogte wordt gesteld.

6.4. Betalingsvoorwaarden: Alle vergoedingen zijn vooraf betaalbaar en niet-restitueerbaar. Betalingen dienen te geschieden binnen dertig (30) dagen na factuurdatum. Alle prijzen zijn exclusief BTW en andere toepasselijke belastingen, die ten laste van de Licentienemer zijn.

6.5. Niet-betaling: Bij niet-tijdige betaling behoudt de Licentiegever zich het recht voor om, na een schriftelijke ingebrekestelling, de Licentie en de toegang tot ondersteuning en updates op te schorten of te beëindigen, onverminderd het recht op invordering van de verschuldigde bedragen en eventuele schadevergoeding.

Voor iedere vertraging in de betaling is de Klant/Licentienemer vanaf de vervaldag van de factuur van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd van 1% per begonnen maand en zulks onverminderd eventuele schadevergoeding en kosten. 

Eveneens is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire vergoeding verschuldigd ten belope van 10% van het factuurbedrag met een minimum van 250 euro als schadebeding, dit zonder voorafgaande ingebrekestelling en bovenop de hoofdsom, de verwijlintresten, innings-, aanmanings-, vervolgingskosten en onkosten ten gevolge van tijdverlies en gerechtelijke of juridische kosten. Dit schadebeding doet geen afbreuk aan de verplichting de bedongen verwijlintresten te betalen.

Artikel 7. Ondersteuning en Onderhoud

7.1. Gedurende een actieve Abonnementstermijn heeft u recht op technische ondersteuning en software-updates zoals beschreven in het ondersteuningsbeleid van de Licentiegever.

7.2. Ondersteuning is beperkt tot problemen die rechtstreeks verband houden met de functionaliteit van de Software. Conflicten met software van derden of maatwerkaanpassingen vallen buiten de scope van de standaardondersteuning.

7.3. Updates worden ter beschikking gesteld naar goeddunken van de Licentiegever en kunnen bugfixes, beveiligingspatches en nieuwe functionaliteiten bevatten.

Artikel 8. Garantiedisclaimer

DE SOFTWARE WORDT GELEVERD “AS IS” (IN DE HUIDIGE STAAT) EN “WITH ALL FAULTS” (MET ALLE GEBREKEN), ZONDER ENIGE GARANTIE. DE LICENTIEGEVER WIJST HIERBIJ UITDRUKKELIJK ALLE GARANTIES VAN DE HAND, ZOWEL EXPLICIET, IMPLICIET ALS WETTELIJK, INCLUSIEF MAAR NIET BEPERKT TOT GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID, GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL EN NIET-INBREUK OP RECHTEN VAN DERDEN.³ DE LICENTIEGEVER GARANDEERT NIET DAT DE SOFTWARE FOUTLOOS OF ONONDERBROKEN ZAL WERKEN.

Artikel 9. Beperking van Aansprakelijkheid

9.1. Uitsluiting van Gevolgschade: IN GEEN GEVAL ZAL DE LICENTIEGEVER AANSPRAKELIJK ZIJN VOOR ENIGE INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE, GEVOLG- OF PUNITIVE SCHADE, INCLUSIEF MAAR NIET BEPERKT TOT GEDERFDE WINST, VERLIES VAN GEGEVENS, BEDRIJFSONDERBREKING OF ANDERE COMMERCIËLE SCHADE, DIE VOORTVLOEIT UIT OF VERBAND HOUDT MET HET GEBRUIK OF HET ONVERMOGEN OM DE SOFTWARE TE GEBRUIKEN, ZELFS INDIEN DE LICENTIEGEVER OP DE HOOGTE IS GESTELD VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE.

9.2. Plafonnering van Aansprakelijkheid: DE TOTALE CUMULATIEVE AANSPRAKELIJKHEID VAN DE LICENTIEGEVER ONDER DEZE EULA, ONGEACHT DE RECHTSGROND (CONTRACTUEEL, ONRECHTMATIGE DAAD OF ANDERSZINS), ZAL IN GEEN GEVAL HOGER ZIJN DAN HET BEDRAG DAT U EFFECTIEF HEEFT BETAALD AAN DE LICENTIEGEVER VOOR DE LICENTIE IN DE TWAALF (12) MAANDEN ONMIDDELLIJK VOORAFGAAND AAN DE GEBEURTENIS DIE AANLEIDING GAF TOT DE CLAIM.

Artikel 10. Beëindiging

10.1. Deze EULA kan door de Licentiegever onmiddellijk worden beëindigd indien u een materiële bepaling van deze overeenkomst schendt en nalaat deze schending te herstellen binnen dertig (30) dagen na schriftelijke kennisgeving. Niet-betaling van de Licentievergoeding wordt beschouwd als een materiële schending.

10.2. Bij beëindiging van deze EULA, om welke reden dan ook, vervallen alle aan u verleende licentierechten onmiddellijk. U dient onmiddellijk elk gebruik van de Software te staken en alle kopieën van de Software in uw bezit of onder uw controle te vernietigen.

10.3. De bepalingen van Artikelen 3, 4, 5, 8, 9, 11 en 12 blijven van kracht na beëindiging van deze EULA.

10.4 In geval van beëindiging van de Overeenkomst naar aanleiding van een wanprestatie in hoofde van de Licentienemer, zullen alle door de Licentienemer betaalde bedragen definitief verworven blijven door de Licentiegever en dit onder voorbehoud van elke vordering tot schadeloosstelling.

Artikel 11. Toepasselijk Recht en Jurisdictie

11.1. Toepasselijk Recht: Deze EULA en alle geschillen die hieruit voortvloeien of ermee verband houden, worden uitsluitend beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met het Belgisch recht, met uitsluiting van de regels van internationaal privaatrecht.

11.2. Bevoegde Rechtbank: Elke partij stemt er onherroepelijk mee in dat de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar de maatschappelijke zetel van de Licentiegever is gevestigd, exclusieve bevoegdheid hebben om kennis te nemen van elk geschil dat voortvloeit uit of verband houdt met deze EULA.

Artikel 12. Algemene Bepalingen

12.1. Volledige Overeenkomst: Deze EULA vormt de volledige overeenkomst tussen de partijen met betrekking tot het onderwerp hiervan en vervangt alle voorgaande of gelijktijdige mondelinge of schriftelijke communicatie, voorstellen en verklaringen.

12.2. Deelbaarheid: Indien een bepaling van deze EULA ongeldig, onwettig of niet-afdwingbaar wordt bevonden, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

12.3. Wijzigingen: De Licentiegever behoudt zich het recht voor om deze EULA op elk moment te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden worden van kracht bij de volgende verlenging van de Abonnementstermijn. Voortgezet gebruik van de Software na een dergelijke verlenging geldt als aanvaarding van de gewijzigde voorwaarden.

12.4. Gegevensbescherming: De Licentiegever zal alle persoonsgegevens die in het kader van deze overeenkomst worden verwerkt, behandelen in overeenstemming met zijn Privacybeleid en de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de GDPR.