We blijven bijkomende functionaliteiten van de Peppol Commerce WordPress plugin toevoegen. Dit zijn de huidige functionaliteiten, maar volg deze pagina om nieuwe mogelijkheden zo snel mogelijk te leren kennen.

E-invoicing via Peppol

  • Verstuur e-facturen & e-kredietnota’s automatisch via het Peppol netwerk
  • Géén overeenkomst nodig met een Peppol Access Point om facturen te versturen, dit is standaard inbegrepen
  • De Peppol integratie staat voorgeconfigureerd en kan onmiddelijk gebruikt worden
  • Naast de standaard integratie, heeft u de keuze om de factuur ook via e-mail te bezorgen
  • Volg de ‘Peppol verzending’ status op via de (Recente) Facturen lijst. Details worden per individuele factuur in het Activiteitenlog opgevolgd.

E-commerce

  • Verstuur automatisch e-facturen aan B2B klanten (en PDF via e-mail aan niet B2B klanten)
  • Configureer of je ook voor consumenten een factuur wil aanmaken, of liever receipts wil sturen (zodat je B2C aankopen groepeert in één verkoopdagboek)
  • Verstuur facturen of receipts via e-mail naar B2C klanten
  • Configureer welke Woocommerce status de facturatie initieert
  • Order status synchronisatie tussen WooCommerce en PeppolCommerce
  • Live validatie van het btw-nummer (VIES) tijdens het afrekenen
  • Automatische btw-vrijstelling bij een geldig, geverifieerd btw-nummer
  • Optioneel: checkout blokkeren bij een ongeldig btw-nummer
  • Automatische facturatie bij elke abonnementsvernieuwing (WooCommerce Subscriptions, FluentCart)
  • Klanten downloaden hun eigen facturen rechtstreeks via “Mijn Account”

Offertes & facturen

  • Beheer van offertes
  • Electronisch opvolgen van het goedkeuringsproces van offertes
  • Omzetten van offerte naar factuur, en automatische verzending van de factuur via Peppol
  • Maak handmatig e-facturen zodat dezelfde nummering gebruikt wordt voor e-Commerce en andere verkopen
  • Stuur handmatig facturen naar WooCommerce klanten of naar klanten die je manueel aangemaakt hebt in Peppol Commerce
  • Bepaal zelf de structuur van jouw factuur nummering
  • BTW-tarieven worden uitgesplitst op de factuur gezet
  • Waardebonnen worden apart vermeld op de factuur
  • Deelbare offertelink: klanten aanvaarden of weigeren een offerte via een eigen klantpagina, zonder in te loggen
  • Eigen “Offertes”-tab in het WooCommerce Mijn Account-overzicht van de klant
  • Automatische reset van factuur-, creditnota- en offertenummering op een zelf te bepalen jaardatum
  • Automatische btw-categoriebepaling (standaardtarief, nultarief bij export, btw verlegd) op basis van land en btw-nummer van klant en leverancier
  • Btw verlegd (reverse charge) en EU One Stop Shop (OSS) apart instelbaar

Extra kosten & toeslagen

  • Activeer vooraf ingestelde kostentypes zoals Recupel, ecobijdragen, transport- en verpakkingskosten
  • Voeg extra kosten met één klik toe aan een handmatige factuurStel per kostentype een standaard btw-tarief en bedrag in
  • Correcte Peppol-redencode per kostentype in de verzonden e-factuur
  • Toeslagen uit WooCommerce (inclusief Conditional Fees for WooCommerce) worden automatisch mee overgenomen in de factuur

Overzicht & controle

  • Volledige activiteitenlog per factuur, creditnota en offerte: elke verzending, weergave en statuswijziging wordt bijgehouden
  • Dashboard met omzet- en factuurstatistieken en een overzicht van de meest recente documenten

Integraties

  • WooCommerce: genereer automatisch een factuur wanneer een order aangemaakt of afgerond wordt
  • FluentCart: genereer automatisch een factuur wanneer een order aangemaakt of afgerond wordt
  • FluentCRM-automatiseringen op basis van facturatie-events: factuur aangemaakt, creditnota aangemaakt, offerte aangemaakt, geaccepteerd of geweigerd
  • WooCommerce Subscriptions: Met elke hernieuwing van het abonnement wordt automatisch een e-factuur aangemaakt
  • FluentCRM: Behoud het aankoopoverzicht via het Contact record van elke klant

Branding

  • Gebruik van standaard e-mail, offerte- en factuurlayout
  • Mogelijkheid om eigen offertes & factuurlayouts aan te maken en te beheren
  • Mogelijkheid om eigen e-mail sjablonen aan te maken en te beheren
  • Beheer je eigen lettertypes voor PDF-documenten: uploaden, activeren en verwijderen
  • Instelbaar papierformaat en oriëntatie per PDF-template
  • PDF- en e-mailtemplates exporteren en importeren als back-up of om te hergebruiken op een andere site

Andere configuraties

  • Kan gebruikt worden in Nederlands, Frans en Engels, en volledig vertaalbaar in andere talen
  • Pas zelf BTW tarieven aan, of maak nieuwe BTW tarieven bij, waar nodig