Navigeer naadloos door de verplichte e-facturatie voor jouw webshop

De wereld van e-commerce en zakelijke transacties is voortdurend in beweging. Technologische innovaties, veranderende klantverwachtingen en nieuwe regelgeving stuwen de sector vooruit. Een van de meest significante veranderingen die momenteel op de loer ligt, is de verplichte invoering van e-facturatie in België. Vanaf 1 januari 2026 wordt het versturen van elektronische facturen (e-facturen) aan B2B-klanten een wettelijke verplichting. Dit betekent een ingrijpende verandering voor veel bedrijven die momenteel nog afhankelijk zijn van traditionele facturatiemethoden zoals PDF’s per e-mail of papieren facturen.

Maar wat betekent deze wetswijziging concreet voor jouw webshop? En hoe kun je je hier optimaal op voorbereiden, zonder de efficiëntie en het gebruiksgemak van je online winkel in gevaar te brengen? In deze blogpost duiken we diep in de materie van de Belgische e-facturatieplicht en laten we zien hoe PEPPOL Commerce je niet alleen helpt om aan de nieuwe wetgeving te voldoen, maar zelfs een strategisch voordeel kan bieden.

De Belgisch e-facturatieplicht: Wat je moet weten

Vanaf 1 januari 2026 wordt het versturen van e-facturen naar je zakelijke klanten (B2B) in België wettelijk verplicht. Dit initiatief, dat deel uitmaakt van een bredere Europese trend naar digitalisering van overheidsdiensten en zakelijke transacties, heeft als doel fraude te bestrijden, efficiëntie te verhogen, transparantie te bevorderen en duurzaamheid te stimuleren.

Wat betekent dat voor jouw facturen?

Het nieuwe wetsvoorstel is specifiek gericht op B2B-transacties. Dit betekent dat wanneer je facturen verstuurt naar andere bedrijven, je verplicht bent om een gestructureerd elektronisch factuurformaat te gebruiken dat voldoet aan de Peppol-standaarden. Het simpelweg versturen van een PDF-factuur via e-mail of per post naar zakelijke klanten is vanaf 1 januari 2026 wettelijk niet meer toegestaan.

Belangrijk voor jouw WooCommerce webshop: De nieuwe wetgeving is van toepassing op alle B2B-facturen, ongeacht of je een puur B2B-gericht bedrijf bent, een gemengd model hanteert (met zowel B2B als B2C klanten), of zelfs een voornamelijk B2C webshop hebt die incidenteel aan zakelijke klanten verkoopt.

De uitdaging voor eigenaars van webshops

Veel beheerders van webshops via, bijvoorbeeld WooCommerce, Easy Digital Downloads of FluentCart, kunnen nu al de impact van deze verandering voelen. De overgang naar e-facturatie brengt specifieke uitdagingen met zich mee:

Compatibiliteit met bestaande systemen: Werken je huidige plugins en processen naadloos samen met de vereiste e-facturatiestandaarden? Vaak zijn standaard factuurplugins of plugins die enkel PDF’s genereren onvoldoende.
Complexiteit van Peppol: Het Peppol-netwerk en de bijbehorende standaarden kunnen technisch complex lijken. Het zelf opzetten en beheren van deze infrastructuur vereist specifieke kennis.
Hybride modellen (B2C en B2B): Hoe ga je om met klanten die een ander facturatieproces vereisen? Je webshop kan immers zowel consumenten (B2C) als bedrijven (B2B) bedienen. Het handmatig scheiden van deze stromen is arbeidsintensief en foutgevoelig.
Tijdsdruk en kosten: De deadline van 1 januari 2026 nadert snel. Het implementeren van een nieuwe oplossing kost tijd en vereist een investering. Zonder de juiste aanpak kan dit leiden tot stress en gemiste kansen.
Klantbeleving: Hoe zorg je ervoor dat de overgang naar e-facturatie soepel verloopt voor al je klanten, zowel zakelijk als particulier? Je wilt geen extra administratieve rompslomp introduceren voor je loyale klanten.

Peppol Commerce: De slimme oplossing voor elk type webshop

Hier komt PEPPOL Commerce om de hoek kijken. Wij begrijpen dat niet elke webshop puur B2B gericht is. Veel ondernemers bedienen een mix van consumenten (B2C) en zakelijke klanten (B2B). Daarom hebben we onze plugin zo ontworpen dat deze flexibel omgaat met beide klanttypen, rekening houdend met de nieuwe Belgische wetgeving.

Hoe werkt het in de praktijk voor jouw webshop?

Met PEPPOL Commerce kun je eenvoudig configureren hoe je facturen worden verwerkt, afhankelijk van het klanttype. Klanten die zich als consumenten identificeren, ontvangen hun facturen zoals ze gewend zijn: automatisch via e-mail, in een gebruiksvriendelijk PDF-formaat. Dit zorgt voor een naadloze en vertrouwde ervaring voor je particuliere klanten.

Voor je B2B-klanten treedt de kracht van PEPPOL Commerce ten volle in werking. Wanneer een factuur bestemd is voor een zakelijke klant, wordt deze automatisch gegenereerd en via het Peppol-netwerk verzonden. Dit voldoet direct aan de wettelijke verplichting voor B2B-facturatie in België vanaf 2026. Tegelijkertijd ontvangen je B2B-klanten ook een e-mail met de PDF-versie én de XML-versie van de factuur. Dit biedt hen de flexibiliteit om de factuur te gebruiken zoals zij dat wensen, zowel voor hun eigen administratie als voor verdere verwerking in hun systemen.

Wil je graag meer informatie?

Plan hier een adviesgesprek van 30 minuten

Een factuur die er goed uitziet, zowel digitaal als visueel

Een factuur is meer dan alleen een document; het is ook een visitekaartje voor je bedrijf. Daarom biedt PEPPOL Commerce je de mogelijkheid om de layout van je facturen volledig zelf te configureren. Voeg je logo toe, pas de kleuren aan, en organiseer de informatie op een manier die perfect aansluit bij je huisstijl. Zo zorg je ervoor dat je facturen, zowel in PDF- als in XML-formaat, professionaliteit en herkenbaarheid uitstralen, wat bijdraagt aan een sterkere merkidentiteit en klantbeleving.

Geen extra werk nodig voor de Peppol integratie

Hoewel alle Belgische bedrijven vanaf 2026 verplicht zijn om geregistreerd te zijn op het Peppol-netwerk – bijvoorbeeld om e-facturen van leveranciers te kunnen ontvangen – hoef je als gebruiker van PEPPOL Commerce je geen zorgen te maken over de technische kant van het versturen. Zodra je onze plugin activeert, regelen wij de standaard integratie met het Peppol-netwerk voor je. Je hoeft geen extra stappen te ondernemen; de technologie werkt op de achtergrond, zodat jij je kunt focussen op je onderneming.

Onze 5 kernprincipes bij de ontwikkeling van PeppolCommerce

Onze WordPress plugin is gebouwd op de volgende pijlers, gericht om jouw bedrijfsprocessen te optimaliseren:

Volledige automatisering van het facturatieproces: Zeg vaarwel tegen het handmatig genereren, downloaden, uploaden en versturen van facturen. PEPPOL Commerce automatiseert het hele proces. Je configureert eenmaal welke orderstatus de trigger is om de factuur aan te maken, en de rest gebeurt vanzelf.
Naadloze integratie in jouw huidige workflow: Je hoeft geen nieuwe, complexe systemen te leren of te implementeren. PEPPOL Commerce werkt naadloos binnen je vertrouwde WooCommerce (of EDD/FluentCart) omgeving. De plugin integreert met je bestaande processen, waardoor de leercurve minimaal is en de implementatie snel verloopt. Dit bespaart je kostbare tijd en middelen.
Flexibiliteit voor hybride bedrijfsmodellen: Zoals hierboven beschreven, herkent en verwerkt PEPPOL Commerce automatisch het verschil tussen B2C en B2B klanten. Je kunt zelf bepalen of je de factuur verstuurt via Peppol (met PDF/XML) of enkel via e-mail (als PDF), afhankelijk van het klantsegment. Dit maakt onze plugin uiterst geschikt voor bedrijven met een gemengd klantenbestand.
Radicale tijdsbesparing en foutenreductie: De tijdsbesparing is enorm. Denk aan de uren die je nu besteedt aan handmatige facturatie. PEPPOL Commerce reduceert dit tot een paar minuten per maand voor controle. Bovendien elimineert de automatisering de kans op menselijke fouten, zoals verkeerde uploads of het vergeten van facturen, wat leidt tot een hogere mate van professionaliteit en betrouwbaarheid.
Voorbereid op de (nabije) toekomst: Door nu te investeren in PEPPOL Commerce, ben je niet alleen compliant met de nieuwe Belgische wetgeving vanaf 2026, maar positioneer je je bedrijf ook als een voorloper in de digitalisering van zakelijke transacties. Dit kan zelfs leiden tot snellere betalingen en verbeterde relaties met je B2B-klanten.

Hoe eenvoudig is het echt?

Onze Peppol Commerce plugin is ontworpen met gebruiksgemak in gedachten. Het proces omvat doorgaans slechts drie eenvoudige stappen:

Met Peppol Commerce automatiseer je jouw facturatie process voor B2B èn B2C webshops

Installatie en Activering: Net als elke andere WordPress-plugin, installeer je PEPPOL Commerce vanuit je dashboard. Geen complexe codeerhandelingen vereist.
Configuratie: Je opent de instellingen en voert je bedrijfsgegevens in (inclusief je BTW-nummer). Hier stel je ook direct de gewenste layout van je facturen in en configureer je de verschillende facturatiestromen voor je B2C en B2B klanten. De connectie met het Peppol-netwerk is vooraf ingesteld, hier hoef je je geen zorgen over te maken.

Instellen van Workflow: Je bepaalt bij welke orderstatus de facturatie automatisch moet plaatsvinden (bijvoorbeeld bij ‘Voltooid’ of ‘Verzonden’). Je kunt hier ook je voorkeuren voor B2C- en B2B-klanten instellen.

Dat is alles. Vanaf dat moment wordt je facturatie volledig geautomatiseerd, conform de toekomstige Belgische wetgeving, en verzorgt je plugin ook de perfect opgemaakte facturen voor al je klanten.

Jouw voordelen

De verplichte e-facturatie in België is een noodzaak, maar het implementeren van de juiste oplossing zoals PEPPOL Commerce biedt veel meer dan alleen compliance:

Kostenbesparing: Elimineer de kosten van papier, printen, porto en de uren die je aan handmatige administratie besteedt.
Verbeterde cashflow: Snellere en directere facturatie via Peppol kan leiden tot snellere betalingen van je B2B-klanten.
Verhoogde klanttevredenheid: Bied je klanten een professionele, efficiënte en naadloze factureringservaring, zowel voor B2C als B2B, met facturen die perfect aansluiten bij je merk.
Focus op groei: Bevrijd jezelf en je team van tijdrovende administratieve taken, zodat je je kunt richten op kernactiviteiten zoals productontwikkeling, marketing en klantrelaties.
Betrouwbaarheid en nauwkeurigheid: Automatiseer foutgevoelige processen en vermijd kostbare fouten en correcties.
Toekomstbestendigheid: Positioneer je bedrijf als een voorloper in de digitalisering van zakelijke transacties.

De klok tikt: Bereid je voor op 2026

De deadline van 1 januari 2026 komt snel dichterbij. Het is essentieel om proactief te handelen en een oplossing te implementeren die niet alleen voldoet aan de wettelijke vereisten, maar ook je bedrijfsvoering verbetert. De uitdagingen van handmatige facturatie, zeker in een hybride B2B/B2C-omgeving, kunnen aanzienlijk zijn. Maar met de juiste tool, zoals PEPPOL Commerce, kun je deze uitdagingen omzetten in kansen.

PEPPOL Commerce is de brug die je nodig hebt om de overgang naar verplichte e-facturatie in België soepel en efficiënt te maken. Het is de investering die zichzelf niet alleen terugverdient door tijdsbesparing en foutenreductie, maar ook door je bedrijf te positioneren voor toekomstig succes in een steeds digitalere markt.

Ben je klaar om de sprong te maken en je facturatieproces te transformeren?

Ontdek hoe PEPPOL Commerce je WooCommerce, EDD of FluentCart webshop kan koppelen aan het Peppol-netwerk via onze standaard Peppol Access Points en zorg ervoor dat je in 2026 volledig compliant bent, terwijl je tegelijkertijd je efficiëntie maximaliseert en geniet van professioneel vormgegeven facturen.

Plan een gratis en vrijblijvend adviesgesprek van 30 minuten