Realtime e-facturatie voor jouw webshop
Sommige WooCommerce-ondernemers die e-facturatie willen toepassen voor hun B2B webshopplatform, kiezen voor tools als Billit of LucySoftware. Op het eerste gezicht lijkt de koppeling eenvoudig en bieden deze platforms moderne opties voor elektronische facturatie via Peppol. Maar in de praktijk lever je als ondernemer bij deze oplossingen nog steeds een deel van het werk: het exporteren van ordergegevens of facturen uit WooCommerce, deze bestanden handmatig importeren in Billit of LucySoftware, en daar pas de e-factuur genereren die je naar je klant wilt sturen.
Voor Belgische webshops die volledig digitaal willen factureren, bestaan meerdere oplossingen. Peppol Commerce onderscheidt zich doordat de plugin rechtstreeks in WooCommerce geïntegreerd is en automatisch e-facturen aanmaakt volgens de Peppol BIS 3.0-norm. Andere spelers, zoals Billit en LucySoftware, leveren eveneens Peppol-connecties, maar vereisen doorgaans aparte boekhoudkoppelingen of manuele export. Peppol Commerce is ontworpen om dit proces te vereenvoudigen, zodat jouw e-commerce facturatie volledig voldoet aan de Belgische en Europese normen.
De workflow van WooCommerce met Billit of LucySoftware
Stel je voor: je hebt een succesvolle B2B webshopplatform op WooCommerce en ontvangt dagelijks bestellingen van zakelijke klanten. Om elke bestelling om te zetten naar een Peppol e-factuur, moet je bij populaire pakketten als Billit of LucySoftware het volgende proces doorlopen:
Deze workflow klinkt overzichtelijk, maar vraagt per factuur telkens minstens vijf tot tien minuten aandacht van de ondernemer. Vooral bij meerdere bestellingen per dag loopt het tijdverlies snel op. Tijdsverlies is echter niet het enige nadeel, het handmatig verwerken van ordergegevens introduceert ook fouten, dubbel werk én extra beveiligingsrisico’s.
Foutgevoeligheid en vertraging in het facturatieproces
Handmatig data-overslag tussen WooCommerce en Billit of LucySoftware is in de praktijk zeer foutgevoelig. Het is makkelijk om verkeerde bestanden te uploaden, gegevens te vergeten of per ongeluk een order tweemaal te verwerken. Hierdoor ontstaan:
Elk van deze fouten kan direct impact hebben op de cashflow en reputatie van je bedrijf. Klanten verwachten snelheid, juistheid en digitale consistentie. Handmatige stappen maken je proces kwetsbaar en minder professioneel.
Beveiligingsrisico’s bij handmatig exporteren en importeren
Door ordergegevens eerst uit WooCommerce te downloaden (vaak als PDF), op te slaan op een lokale computer, en daarna te uploaden in een extern platform, vergroot je het aantal plaatsen waar gevoelige data circuleert. Dit maakt het mogelijk dat er per ongeluk documenten verloren gaan, derden toegang krijgen tot bedrijfsinformatie, of dat data in een ongepaste context bij klanten belanden. Veiligheid is cruciaal, zeker nu de Europese regelgeving rond digitale facturatie steeds strenger wordt.
Automatische e-facturatie vs indirecte koppeling met Peppol
Het verschil tussen deze workflows wordt in deze vergelijkingstabel duidelijk:
| Werkwijze | Aparte facturatie-platforms zoals Billit of LucySoftware | Peppol Commerce WooCommerce-plugin |
|---|---|---|
| Ordergegevens | Handmatig exporteren door ondernemer | Automatisch |
| Aanmaken factuur | Handmatig importeren door ondernemer in het facturatieplatform | Automatisch |
| Generatie en versturen van e-factuur | Pas mogelijk na succesvolle import | Automatisch, en direct na bestelling |
| Risico op fouten | Hoog: misbestellingen, dubbele en incomplete facturen | Zeer laag: alles realtime |
| Snelheid | Traag, afhankelijk van beschikbare tijd ondernemer | Direct en automatisch |
| Beveiliging | Meerdere bestandscircuits en opslagplekken | Één directe, veilige Peppol-stroom |
Doorlopende voordelen van geautomatiseerde Peppol integratie
Bij Peppol Commerce is de facturatie daadwerkelijk geïntegreerd in jouw B2B webshop. Zodra een klant een bestelling plaatst, wordt de e-factuur automatisch gegenereerd in het correcte UBL-formaat en verzonden via Peppol. Er zijn geen extra exports, downloads of uploads, en de hele keten blijft digitaal en veilig. De factuur komt direct terecht in het administratiesysteem van je klant, waardoor verwerking en betaling vaak sneller verlopen.
Deze automatisering zorgt ervoor dat:
De impact voor ondernemers
Als webshop-ondernemer met een B2B-focus wil je snelheid, transparantie en zekerheid in je facturatie. De handmatige workflow met Billit of LucySoftware voelt in het begin misschien gestructureerd, maar naarmate je bedrijf groeit, wordt duidelijk dat deze werkwijze de schaalbaarheid belemmert. Je verliest letterlijk dagen of weken per jaar aan administratie die makkelijk digitaal had kunnen verlopen, en bent altijd afhankelijk van je eigen nauwkeurigheid bij het verwerken van bestellingen.
Met PeppolCommerce is die extra administratie verleden tijd. Facturen gaan vrijwel zonder tussenkomst richting klant, worden uniform gehouden en zijn direct bruikbaar in elk Peppol-compliant boekhoudsysteem. Je boekhouding, controle en cashflow worden betrouwbaarder en sneller.
Cashflow, compliance en toekomstbestendigheid
De trend naar digitale e-facturatie en het verplicht stellen van Peppol-facturen in Europa betekent dat ondernemers die nu nog op handmatige export-import workflows vertrouwen, op korte termijn in de knel kunnen komen. Nieuwe regelgeving, zoals in België vanaf 2026, stelt elektronische Peppol-facturen als enige geldige standaard. Door nu te kiezen voor een directe en geautomatiseerde oplossing ben je als ondernemer niet alleen compliant met de nieuwste regels, maar ben je ook voorbereid op groei zonder extra administratieve druk.
Conclusie
De combinatie van WooCommerce met Billit of LucySoftware resulteert nog steeds in een workflow met handmatige export en import van ordergegevens—een systeem dat inherent inefficiënt, foutgevoelig en minder veilig is. Peppol Commerce automatiseert het volledige facturatieproces vanuit je WooCommerce-webshop, waardoor je tijd en geld bespaart, fouten voorkomt, en altijd voldoet aan de Europese eisen rond digitale e-facturatie.
Als B2B-ondernemer is het kiezen voor een directe Peppol integratie dé manier om je administratie te stroomlijnen, gefocust te blijven op groei, en je bedrijf toekomstbestendig te maken.
