Grâce à ce plan étape par étape, vous pouvez migrer en toute sécurité vers la facturation électronique Peppol
Passer à la facturation électronique Peppol avec Peppol Commerce implique généralement de remplacer un plugin de facturation existant et de modifier une partie de votre processus financier. Cet article vous présente une méthode de migration pratique pour les boutiques en ligne WooCommerce en Belgique, où la facturation électronique Peppol est obligatoire pour les transactions B2B depuis 2026.
Pourquoi migrer vers Peppol Commerce?
Depuis 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA doivent pouvoir envoyer et recevoir des factures électroniques structurées via Peppol (Peppol BIS 3.0). De nombreuses boutiques en ligne utilisent encore des plugins de facturation PDF traditionnels qui ne sont pas conformes à ces nouvelles exigences.
Peppol Commerce propose une solution permettant de convertir directement les commandes WooCommerce en factures électroniques structurées et de les envoyer automatiquement via Peppol. Grâce à sa compatibilité avec la facturation B2B et B2C intégrée, un plugin de facturation supplémentaire n’est plus nécessaire.
Cependant, comme pour toute migration, vous, en tant qu’administrateur, devez vérifier quelques points afin de garantir une transition en douceur vers Peppol Commerce. Voici quelques étapes à suivre :
Étape 1: Inventaire des plugins de facturation actuels
Avant d’installer ou de désinstaller quoi que ce soit, faites d’abord l’inventaire de tout ce qui est lié à la facturation aujourd’hui. Prenez en compte:
Noteer per plugin wat ze precies doen, en of die functionaliteit straks door Peppol Commerce kan worden overgenomen. Zo vermijd je dubbele facturen, dubbele e‑mails of verwarring in je boekhouding.
Étape 2: Cartographier les flux de facturation existants
Les plugins de facturation font rarement une seule chose. Ils déclenchent souvent plusieurs flux de travail lors de la création ou de la finalisation d’une commande. Questions clés:
Décrivez ces étapes sous forme de flux simple : « Commande payée → facture générée → UBL transmise à la comptabilité → e-mail au client ». Ainsi, vous pourrez clairement identifier les étapes remplacées par Peppol Commerce et celles qui doivent être conservées.
Étape 3: Déterminer quels plugins peuvent être désactivés
Si Peppol Commerce prend en charge l’intégralité de la facturation, il est conseillé de désactiver l’ancienne fonctionnalité dès la mise en service du nouveau système. Voici quelques points à retenir:
Planifiez l’arrêt par phases: d’abord dans un environnement de test ou de préproduction, puis éventuellement pour un seul type de commande (par exemple, uniquement les nouvelles commandes B2B), et enfin pour toutes les commandes.
Exemple: qu’est-ce qui reste et qu’est-ce qui peut partir?
| Type de plugin | Exemple | Action suite à la migration vers Peppol Commerce |
|---|---|---|
| Plugin de facturation PDF | Génère uniquement des PDF, pas de Peppol | Désactiver une fois Peppol Commerce actif |
| Connecteur Peppol externe | Envoie les commandes à une plateforme externe via une API | Désactiver une fois Peppol Commerce actif |
| Lien comptabilité | Envoie les données de réservation au service comptable. | Je conserve la plupart, mais je dois revoir le flux. |
| Champs supplémentaires de facturation sur la page de paiement | Ajoute le numéro de TVA | Remplacé par les champs de Peppol Commerce |
Étape 4: Vérfier le processus check-out et les champs de TVA
Peppol Commerce propose des champs spécifiques importants pour la facturation B2B, tels qu’un champ pour le numéro de TVA et, le cas échéant, un identifiant Peppol. Veuillez donc vérifier:
Un bon test consiste en une série complète de tests comprenant au moins trois scénarios : un client particulier en Belgique, un client belge assujetti à la TVA et un client B2B étranger. Pour chaque scénario, vérifiez la commande, la facture et la facture électronique.
Étape 5: Factures et archives historiques
Avant de désactiver ou de supprimer votre ancien module de facturation, vous devez décider du sort de vos factures historiques. En Belgique, la conservation des factures est obligatoire pendant plusieurs années. Il est donc important de ne rien perdre.
Vérifier par plugin:
La meilleure solution consiste souvent à exporter toutes les factures existantes et à les stocker en toute sécurité dans votre système comptable ou votre système de gestion documentaire, puis à utiliser Peppol Commerce pour toutes les nouvelles commandes à partir d’une date limite clairement définie.
Étape 6: Compatibilité avec les abonnements et autres plugins
Si vous utilisez un système d’abonnements (WooCommerce Subscriptions ou une alternative), ce point mérite une attention particulière. Les abonnements génèrent souvent des factures automatiquement à chaque renouvellement, et plusieurs extensions peuvent s’y connecter simultanément.
Veuillez prendre note des points suivants:
Il est parfois recommandé d’effectuer une migration progressive : les anciens abonnements continuent de suivre leur flux de facturation existant, tandis que les nouveaux abonnements fonctionnent entièrement via Peppol Commerce.
Étape 7: Vérifier la configuration de WooCommerce et les règles de TVA
La facturation électronique Peppol correcte commence par une configuration WooCommerce correcte. Vérifiez donc vos paramètres de base :
Les factures Peppol sont structurées et contiennent des informations détaillées sur les lignes, les taux de TVA et les montants, révélant ainsi toute incohérence dans les paramètres de votre boutique en ligne. Un contrôle rapide de votre configuration TVA vous évitera de nombreuses demandes d’assistance ultérieures.
Conclusion
En suivant ces étapes, la migration vers Peppol Commerce ne sera plus une simple opération technique, mais une migration bien pensée de l’ensemble de votre processus de facturation. Vous serez ainsi prêt à répondre aux exigences belges de Peppol et à créer un flux unique et cohérent pour la facturation B2C et B2B dans WooCommerce.
