Peppol Commerce utilise les données de WooCommerce pour créer les factures électroniques. Ces données doivent donc être parfaitement exactes pour que l’envoi d’une facture électronique via le réseau Peppol soit possible. Si les données WooCommerce sont incorrectes ou incomplètes, la facture électronique ne sera pas envoyée.
WooCommerce peut être configuré de différentes manières. Par exemple, d’autres extensions WooCommerce peuvent être utilisées et impacter le fonctionnement de notre extension Peppol Commerce. Celles-ci peuvent affecter l’envoi des données de facturation depuis WooCommerce. Pensez donc à vérifier ces éléments si vous rencontrez des problèmes.
De plus, il existe plusieurs paramètres et données standard que vous devriez absolument vérifier. Vous trouverez ci-dessous une liste des paramètres et/ou données importants à prendre en compte.
Prix arrondis TVA comprise #
WooCommerce est à l’origine un produit américain où la taxe de vente est souvent appliquée. Aux États-Unis, la TVA est généralement calculée par article. Cependant, en Europe, cela pose problème lorsque les prix affichés sur la boutique en ligne incluent la TVA.
Pour contourner ce problème, vous devez calculer la TVA sur la commande entière et non par article. Pour ce faire, configurez les paramètres suivants:
Ce qu’il faut faire? #
Configurer l’arrondi dans WooCommerce pour qu’il s’effectue par commande
TVA sur les frais de port #
Lorsque la livraison a lieu en Belgique, le taux de TVA le plus élevé de la commande doit généralement être utilisé pour calculer les frais de port.
Ce qu’il faut faire? #
Dans WooCommerce :
- Vérifiez vos méthodes d’expédition (WooCommerce > Paramètres > Expédition).
- Associer les frais de livraison au taux de TVA approprié.
- Si nécessaire, créez des modes de livraison distincts pour les différents scénarios de TVA.
Dans votre plugin PEPPOL:
- Assurez-vous que les frais de port apparaissent sur une ligne distincte avec le taux de TVA correct dans le fichier XML.
- Tester explicitement une commande avec les frais de livraison et valider la facture électronique générée.
Identification de Peppol #
PEPPOL ne se limite pas aux montants et à la TVA, mais concerne également l’identification correcte. Assurez-vous que les informations suivantes sont connues sur le réseau Peppol:
- Informations sur votre entreprise – assurez-vous de posséder un identifiant Peppol
- Informations concernant votre client : vérifiez si votre client possède un identifiant Peppol
- Identification de vos produits : utilisez les codes produits (SKU) pour publier vos produits de manière structurée sur le réseau Peppol
Codes pays ISO #
Veillez à indiquer le pays en utilisant son code. Par exemple, « BE » pour la Belgique, « NL » pour les Pays-Bas et « FR » pour la France.
WooCommerce utilise par défaut les codes pays, mais si vous avez des champs personnalisés, ils risquent de ne pas être envoyés correctement.
Références #
Les références (SKU) sont souvent considérées comme « facultatives » dans WooCommerce. Pourtant, dans un contexte B2B et PEPPOL, elles sont extrêmement précieuses.
Pourquoi les SKU sont essentielles :
- Ils rendent les produits identifiables de manière unique.
- Les logiciels comptables peuvent utiliser les UGS pour créer automatiquement des liens vers les fichiers articles.
- Cela réduit les discussions: tout le monde se réfère au même numéro d’article.
Dans PEPPOL-XML:
- Les références SKU servent à identifier l’article.
- Les systèmes de réception attendent souvent une forme de code article.
Ce qu’il faut faire:
- Fournir un système SKU cohérent (par exemple PRO-001, PRO-002).
- Rendez les références SKU obligatoires lors de la création de produits dans votre entreprise.
- Renseignez également les références (SKU) des produits variables et de leurs variantes.
Mentions légales à 0 % de TVA : « TVA reportée » n’est pas un détail. #
Toutes les factures n’incluent pas la TVA. À prendre en compte:
- Approvisionnements intracommunautaires au sein de l’UE.
- Exemptions spécifiques.
- Certains services pour lesquels la TVA est transférée au client.
Mais : TVA à 0 % ne signifie pas « on écrit juste 0 et c’est tout ».
Fiscale regelgeving verwacht dat je duidelijk aangeeft waarom er 0% btw wordt toegepast.
