Pour envoyer automatiquement vos factures à votre service comptable, il vous suffit de créer un modèle d’e-mail dans Peppol Commerce. Dans ce modèle, vous configurez l’adresse e-mail fournie par votre comptable.
Voici les étapes à suivre pour créer un nouveau modèle d’e-mail:
- Dans Peppol Commerce, sélectionnez E-mails > Modèles d’e-mails
- Remplissez les informations nécessaires:
- Titre
- Sujet
- Sélectionnez « Envoyer un e-mail à une autre adresse e-mail »
- Veuillez saisir l’adresse électronique correcte (vous l’avez probablement reçue de votre comptable).
- Veuillez fournir une brève description
- Sélectionnez « Facture créée – Notification administrateur » (Invoice created – Admin notification) comme Type d’événement (Event Type)
- En général, vous souhaitez joindre le fichier XML pour que la facture puisse être traitée automatiquement. Pour ce faire, cochez la case « joindre/envoyer le fichier XML UBL avec ce modèle » (mise à jour depuis la version 2.1.2
- Sélectionnez « Activer le modèle »
- Cliquez sur « Créer un modèle »
Une fois cette configuration effectuée, vous pouvez vérifier, facture par facture, que la notification a bien été envoyée à votre service comptable via le journal d’activité de chaque enregistrement de facture.
