Voor het versturen van automatische e-mails voor facturen, creditnota’s en offertes, dien je e-mail templates aan te maken.
Ga in Peppol Commerce naar ‘Emails’ – ‘Email templates’ – ‘add new’.
Geef je template een administratieve naam, vul de subjectline in – bijvoorbeeld: Factuur #, en selecteer de gewenste ontvanger.
Variabelen, zoals naam en andere gegevens van de klant en de factuur/creditnota/offerte, kan je toevoegen via shortcodes.
Aanpassing vanaf v2.1.2 voor XML bestanden in e-mail templates #
OPGELET!
Sinds versie 2.1.2 hoor je bij een e-mail EXPLICIET aan te geven of het XML bestand meegestuurd hoort te worden. Wanneer dit veld niet aangevinkt staat, dan wordt het XML bestand dus niet via e-mail meegestuurd.
Je kan hier kiezen naar wie de e-mail verzonden wordt. Je kan een onderwerp toevoegen, bijvoorbeeld ‘Jouw factuur’.
Je kan smartcodes gebruiken om variabelen toe te voegen.
Om de template te activeren kies je de gewenste trigger:
Indien je een PDF aan de e-mail wil toevoegen selecteer je hiervoor de gewenste template.
Bewaar jouw e-mail template en activeer hem.
Let op! Er kan voor elke trigger maar 1 template tegelijk actief zijn.
